当社は、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、社内体制を整備し、継続的な改善に取り組み生徒様およびその保護者さま（以下お客様）に信頼され安心していただける企業を目指します。
- 個人情報の管理について
当社では、情報管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じています。
- 個人情報の取得・利用について
当社は、正当な学習塾事業（生徒指導、生徒管理、成績管理、進路指導、生徒募集、業務管理等）の範囲内および関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（ＪＩＳＱ１５００１等）を遵守した上で、お客様の個人情報を取得し利用させていただきます。
上記目的以外の利用は、原則として行いません。
- 個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者への提供は、正当な学習塾事業の範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。ただし、個人情報保護法において認められている場合の第三者提供はこの限りとしません。
- 個人情報の委託について
個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託等を指します。情報の委託にあたっては、慎重に委託先を審査したうえで当社規程の個人情報守秘義務契約を受託企業と締結するとともに、都度個人情報取扱状況を点検し事故防止に努めます。
- 個人情報保護規程について
当社は個人情報保護に関する各種規程やガイドラインをもとに、当社の最高規範となる「個人情報保護規程」（ＰＭＳ＝プライバシーマネジメントシステム）を定め、役員および全従業員に遵守させます。
- 個人情報の開示・訂正・削除について
情報主体である当社の関係者は自己の情報に関して、管理者或いは以下の「苦情および各種問合せについて」に明示したお問い合わせ窓口に申し出ることによって、開示・訂正・削除を求めることができます。当社は、当社関係者より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。
- 苦情および各種問合せについて
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の［お問い合わせ窓口］まで「個人情報に関して」と、ご連絡ください。なお個人を特定する内容の場合はご本人であることを確認させて頂いた上で対応させていただきます。
[お問い合わせ窓口]
個人情報保護に関する窓口
電話番号：0120-4119-450120-4119-45
受付時間：10：00～20：00（月～土）
責任者：添田洋正
E-mail：privacy@souei.net
学習塾名 ノービルキッズ湘南
代表者氏名 豊川忠紀
制 定 日 2004．12．1
最新改訂日 2023．9．1
